Nuestro equipo en Chile está creciendo, actualmente nos encontramos en búsqueda de una posición de Project Secretary para unirse a nuestro equipo en Santiago.

Será responsable de: 

• Proveer soporte administrativo a proyectos de ingeniería.
• Administrar calendarios en Outlook y gestionar la reserva de salas para reuniones en constante cambio.
• Planificar itinerarios de viaje complejos, vuelos nacionales e internacionales, alojamiento y transporte.
• Planificar y gestionar movilización de personal a sitios mineros, tanto para personal Ausenco como subcontratistas.
• Acreditación de personal Ausenco y subcontratistas, acreditación de camionetas con equipamiento minero, gestión de pases de visita en plataformas.
• Documentar, emitir y distribuir minutas de reuniones, dar seguimiento al registro de acciones para garantizar el cumplimiento.
• Organización de eventos para proyectos.
• Gestionar compras y requerimientos de proyectos.
• Traducir documentación técnica español/inglés
• Formateo de documentos, presentaciones, informes técnicos, currículums y cartas.
• Redacción, emisión, archivo y seguimiento de cartas

Acerca de ti 

• Profesional administrativo con título de licenciatura afín o con estudios de especialización como asistente ejecutivo/a.
• 3+ años de experiencia laboral en roles similares, deseable en empresas multinacionales y de ingeniería.
• Experiencia en coordinación de viajes, formateo de documentos y uso de plataformas de acreditación.
• Idioma inglés a nivel avanzado.
• Microsoft Office avanzado excluyente.

¿Por qué Ausenco?

Apoyamos el crecimiento individual y nuestro objetivo es permitirte trabajar de una manera que aproveche tus fortalezas y cubra tus necesidades. Conoce la Propuesta de Valor Ausenco:

• Compensación y Beneficios: Más allá de un paquete de remuneración competitivo, podrás acceder a nuestro modelo de trabajo híbrido, que te permite equilibrar los días de oficina con el trabajo desde casa. Disfruta de los beneficios de nuestras políticas de licencia incluida la licencia parental remunerada, y participa de eventos corporativos y celebraciones de fechas importantes en un ambiente de trabajo positivo y entretenido.
• Crecimiento y Desarrollo: Recibe apoyo continuo en tu desarrollo personal y profesional con capacitación técnica, programas de tutoría y oportunidades frecuentes para generar redes de trabajo a nivel global.
• Balance y Bienestar: Adopta un enfoque proactivo para tu bienestar general. Accede a consejería confidencial, servicios de salud y un programa de beneficios que respalden tus necesidades.
• Reconocimiento y Apreciación: Participa de espacios multidireccionales donde se fomenta una cultura de reconocimiento local y global, en donde todos son reconocidos por su contribución al negocio y los proyectos.
• Comunicación y Compromiso: Vive la experiencia de trabajar en una compañía dinámica con procesos globales y trabaja de la mano con líderes de la industria de gran reputación que valoren tu contribución.

Nuestra gente no se conforma con el statu quo. Si tienes espíritu emprendedor y quieres ayudar a establecer un nuevo estándar en sostenibilidad, te ayudaremos a encontrar tu lugar. Esto significa trabajar contigo para desarrollar una trayectoria profesional y un conjunto de habilidades que coincidan con tu ambición.

Estamos orgullosos del trabajo que hacemos y lo hacemos dentro de una cultura abierta, honesta y cooperativa. Tenemos un historial de atraer a personas visionarias que aceptan desafíos y brindan soluciones creativas para cada proyecto, y tu voz es una parte importante de esa conversación.

Como compañía global creemos en la diversidad y la impulsamos en su sentido más amplio – identidad de género, expresión de género, orientación sexual, edad, experiencia, nacionalidad, etnia, idioma, religión, educación, discapacidad, habilidades, estilos de trabajo y dónde te encuentras ubicado. Nuestro ambiente de trabajo se basa en la confianza y el respeto por los derechos y las oportunidades de todos los individuos.

Únete a Ausenco y trabaja de una mejor manera.

(#LI-Remote, #LI-Hybrid, #LI-Onsite)- Seleccione de acuerdo a la necesidad + LI–Recruiter code.