Asistente Administrativo/a Área Facilities
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Santiago, Región Metropolitana de Santiago, Chile
Nuestro equipo en Chile está creciendo, actualmente nos encontramos en la búsqueda de un para unirse a nuestra área de Facilities en la oficina de Santiago.
Acerca del rol
- Supervisar el correcto funcionamiento de las instalaciones, estaciones de trabajo, salas de reuniones y servicios generales.
- Coordinar y hacer seguimiento al plan de mantenimiento preventivo y correctivo de infraestructura.
- Monitorear el uso de espacios, capacidad instalada y necesidades operación
- Gestionar contratos de servicios (limpieza, climatización, fumigación, etc.).
- Solicitar, evaluar y comparar cotizaciones en conjunto con el área de compras para optimizar costos sin afectar la calidad.
- Apoyar el control del presupuesto del área de Facilities.
- Solicitar órdenes de compra, controlar gastos y reportar desvíos.
- Mantener documentación actualizada: contratos, permisos, certificaciones, mantenciones y garantías.
- Canalizar y resolver solicitudes de Facilities en tiempos acordados.
- Asegurar un ambiente de trabajo seguro, limpio y funcional.
- Detectar proactivamente necesidades y proponer mejoras.
- Apoyar proyectos de remodelación, ampliaciones, optimización de espacios o cambios operativos.
- Reemplazo en la recepción cuando se requiera.
Acerca de ti
- Técnico o profesional en Administración, Ingeniería en Ejecución, Construcción, Electricidad, Prevención de Riesgos o áreas afines.
- 2 a 4 años en áreas de Facilities, Operaciones, Servicios Generales o Infraestructura.
- Manejo de proveedores y coordinación de mantenciones.
- Experiencia en gestión de oficinas de mediana o alta ocupación.
- inglés intermedio - Avanzado.
- Experiencia en proyectos de remodelación o expansión
- Conocimiento de normativas de seguridad y operación de edificios.
- Disponibilidad para trabajar de manera presencial
¿Por qué Ausenco?
Apoyamos el crecimiento individual y nuestro objetivo es permitirte trabajar de una manera que aproveche tus fortalezas y cubra tus necesidades. Conoce la Propuesta de Valor Ausenco:
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Compensación y Beneficios: Disfruta de los beneficios de nuestras políticas de licencia incluida la licencia parental remunerada, y participa de eventos corporativos y celebraciones de fechas importantes en un ambiente de trabajo positivo y entretenido.
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Crecimiento y Desarrollo: Recibe apoyo continuo en tu desarrollo personal y profesional con capacitación técnica, programas de tutoría y oportunidades frecuentes para generar redes de trabajo a nivel global.
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Balance y Bienestar: Adopta un enfoque proactivo para tu bienestar general. Accede a consejería confidencial, servicios de salud y un programa de beneficios que respalden tus necesidades.
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Reconocimiento y Apreciación: Participa de espacios multidireccionales donde se fomenta una cultura de reconocimiento local y global, en donde todos son reconocidos por su contribución al negocio y los proyectos.
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Comunicación y Compromiso: Vive la experiencia de trabajar en una compañía dinámica con procesos globales y trabaja de la mano con líderes de la industria de gran reputación que valoren tu contribución.
Nuestra gente no se conforma con el statu quo. Si tienes espíritu emprendedor y quieres ayudar a establecer un nuevo estándar en sostenibilidad, te ayudaremos a encontrar tu lugar. Esto significa trabajar contigo para desarrollar una trayectoria profesional y un conjunto de habilidades que coincidan con tu ambición.
Estamos orgullosos del trabajo que hacemos y lo hacemos dentro de una cultura abierta, honesta y cooperativa. Tenemos un historial de atraer a personas visionarias que aceptan desafíos y brindan soluciones creativas para cada proyecto, y tu voz es una parte importante de esa conversación.
Como compañía global creemos en la diversidad y la impulsamos en su sentido más amplio – identidad de género, expresión de género, orientación sexual, edad, experiencia, nacionalidad, etnia, idioma, religión, educación, discapacidad, habilidades, estilos de trabajo y dónde te encuentras ubicado. Nuestro ambiente de trabajo se basa en la confianza y el respeto por los derechos y las oportunidades de todos los individuos.
Únete a Ausenco y trabaja de una mejor manera.
(#LI-Remote, #LI-Hybrid, #LI-Onsite)- Seleccione de acuerdo a la necesidad + LI–Recruiter code.