Ausenco es una empresa de rápido crecimiento y grandes ideas. Redefinimos lo que es posible en algunos de los proyectos más complejos y entornos más difíciles del mundo. Entregamos soluciones innovadoras a través de estudios de consultoría de alto valor agregado; ejecución de proyectos; operación de activos y optimización de mantenimiento. Desde 26 oficinas en 15 países, con proyectos en más de 80 ubicaciones en todo el mundo, creamos resultados sostenibles para nuestra gente, clientes y comunidades.

Nuestro equipo está creciendo, actualmente nos encontramos reclutando un Contracts Administrator, Senior  para unirse a nuestra línea de negocios de MM Project Execution - Zafranal.

Acerca del rol:

En este rol, participará en la gestión integral de contratos de distinta complejidad y alcance (simples, intermedios y complejos), abarcando tanto su formación como su administración. Entre sus responsabilidades se incluyen la preparación y revisión de paquetes de licitación, la elaboración de procedimientos operativos contractuales y el apoyo en los procesos de contratación del proyecto.

Asimismo, será responsable de la administración continua de los contratos, mediante el seguimiento del desempeño, el monitoreo del avance de los trabajos, la identificación y previsión de riesgos o dificultades, y la comunicación oportuna de asuntos relevantes a las partes interesadas. Su gestión contribuirá a garantizar el cumplimiento de los requisitos contractuales y de los objetivos del proyecto, promoviendo una ejecución eficiente y alineada con las expectativas establecidas.

Principales Responsabilidades

Participar en la gestión integral de contratos de diversa complejidad, desde su planificación y formación hasta su administración y cierre, asegurando el cumplimiento de los objetivos comerciales, contractuales y operativos del proyecto.

Formación de Contratos

• Contribuir al desarrollo e implementación de estrategias de contratación acordes con las necesidades y objetivos del proyecto.
• Preparar, revisar y emitir documentación contractual, acuerdos de servicios, solicitudes de oferta y demás documentos relacionados con los procesos de contratación.
• Coordinar procesos de licitación, incluyendo la precalificación de proveedores, gestión de consultas, evaluación comercial de ofertas y recomendaciones de adjudicación.
• Liderar o apoyar negociaciones contractuales dentro de los niveles de autoridad establecidos, asegurando condiciones comerciales y contractuales favorables para el proyecto.
• Coordinar reuniones clave del proceso de contratación y asegurar la adecuada documentación de acuerdos, decisiones y compromisos.

Gestión y Administración de Contratos

• Administrar los contratos asignados, supervisando de manera continua su desempeño, avance, cumplimiento y resultados, identificando oportunamente riesgos y oportunidades para el proyecto.
• Asesorar al equipo de proyecto y a la gerencia en asuntos contractuales, comerciales y de gestión de riesgos, promoviendo decisiones alineadas con los objetivos del negocio.
• Coordinar con las distintas áreas involucradas para garantizar el cumplimiento de los derechos y obligaciones contractuales de todas las partes.
• Monitorear entregables, hitos, plazos, valorizaciones y demás compromisos contractuales, asegurando una ejecución eficiente y conforme a los términos acordados.
• Liderar la gestión de cambios contractuales, evaluando impactos técnicos, comerciales y financieros, gestionando negociaciones y asegurando la adecuada formalización y trazabilidad de las modificaciones.
• Gestionar reclamos, controversias y potenciales disputas mediante un enfoque preventivo, promoviendo soluciones tempranas y protegiendo los intereses de la organización.
• Mantener registros y documentación contractual completos y actualizados para respaldar auditorías, controles internos, gestión de cambios y resolución de controversias.
• Elaborar reportes e indicadores de gestión contractual, proporcionando información oportuna para la toma de decisiones.
• Brindar orientación y apoyo a profesionales con menor experiencia, promoviendo las mejores prácticas de gestión contractual y el cumplimiento de los procedimientos corporativos.

Cierre Contractual y de Proyecto

• Planificar y ejecutar las actividades de cierre contractual, verificando el cumplimiento de las obligaciones técnicas, comerciales, financieras y administrativas establecidas en los contratos.
• Coordinar la conciliación y resolución de asuntos pendientes, incluyendo valorizaciones finales, órdenes de cambio, garantías, retenciones, reclamos y pagos finales.
• Gestionar la emisión y recopilación de la documentación de cierre requerida, asegurando la correcta formalización de la terminación de los contratos.
• Elaborar informes de cierre y lecciones aprendidas, identificando oportunidades de mejora para futuros proyectos y procesos de contratación.
• Garantizar la correcta organización, archivo y transferencia de la documentación contractual, asegurando el cumplimiento de los requisitos de gobernanza, auditoría y gestión documental.

Requisitos:

• Profesionales con más de diez (10) años de experiencia en formación y/o administración de contratos en proyectos EP, EPC y/o EPCM en el sector minero y/o construcción.
• Formación universitaria en Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial, derecho, o carreras afines.
• Excelentes aptitudes de negociación, atención a los detalles, pensamiento crítico y analítico, flexibilidad y capacidad de adaptarse a cambios de manera rápida.
• Excelente capacidad de comunicación efectiva en toda la estructura del proyecto. Disposición demostrable para trabajar en equipo, habilidad para hacer presentaciones y reportar avances regularmente.
• Disponibilidad para laborar en Lima y/o provincia.
• Deseable es tener conocimientos de Estimación y Control de Costos. Manejo comercial del idioma inglés será considerado.