Land, Nature, Outdoors, Sea, Water, Scenery, Shoreline, Coast, Vegetation, Landscape

Document Control, Intermediate

  • Lima, Peru
  • Full time
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Acerca de ti

  • Título en Ingeniería Industrial, Administrativa, Técnico o carrera fines.
  • A partir de 4 años de experiencia en el rol.
  • Especialización en implementación/auditorías de sistemas de gestión (deseable).
  • Dominio de procesos de control documentario tratando con contratistas, proveedores y
  • clientes interno y externos.
  • Conocimientos de Smart Plant Foundation (SPF) & Aconnex (obligatorio).
  • Nivel intermedio-avanzado de Word, Excel y SharePoint.
  • Nivel de inglés: intermedio (deseable).
  • Residir en Moquegua.

 

Acerca del rol

  • Gestionar y coordinar los trabajos de control documentario con los equipos de trabajo.
  • Asegurar que se cumplan los procedimientos y estándares de aseguramiento de calidad de losproyectos y de la compañía.
  • Registrar y distribuir documentación de fuentes internas y externas de manera detallada, precisa ydentro de los plazos establecidos por los proyectos.
  • Manejar, controlar y procesar información vendor y de contratista.
  • Responsable por el registro y carga masiva de información relacionada a los proyectos.
  • Emitir y registrar información emitida y recibida de clientes o contratistas.
  • Preparar y organizar la información a ser transferida al cliente en los cierres de paquetes y contratos.
  • Brindar soporte a los equipos de proyectos sobre el uso del sistema documental de Ausenco y losprocedimientos del área.
  • Mantener informado a los miembros de los equipos de proyectos de la gestión documental segúnmatriz de comunicaciones, generando reportes oportunos de los entregables de proyectos desde lossistemas de Ausenco.
  • Mantener toda la documentación de proyectos en los sistemas internos de Ausenco y sistemas declientes requeridos por los proyectos.

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