Ausenco es una empresa de rápido crecimiento y grandes ideas. Redefinimos lo que es posible en algunos de los proyectos más complejos y entornos más difíciles del mundo. Entregamos soluciones innovadoras a través de estudios de consultoría de alto valor agregado; ejecución de proyectos; operación de activos y optimización de mantenimiento. Desde 26 oficinas en 15 países, con proyectos en más de 80 ubicaciones en todo el mundo, creamos resultados sostenibles para nuestra gente, clientes y comunidades.

Nuestro equipo está creciendo, actualmente nos encontramos reclutando un Document Control, Senior para unirse a nuestra línea de negocios de MM Project Execution – Zafranal.

Funciones:

• Gestión y coordinación de los trabajos de control documentario con el equipo del proyecto y personal en site.
• Asegurar que se cumplan los procedimientos y estándares de aseguramiento de calidad del proyecto y de la compañia.
• Registrar y distribuir documentación de fuentes internas y externas de manera detallada, precisa y dentro de los plazos establecidos por el proyecto.
• Manejo, control y procesamiento de información vendor y de contratistas.
• Registro y carga masiva de información relacionada al proyecto.
• Emisión y registro de información generada en site emitida y recibida del cliente o contratistas.     
• Preparar y organizar la información a ser transferida al cliente en los cierres de paquetes y contratos.
• Brindar soporte al equipo del proyecto y al equipo en site sobre el uso del sistema documental de Ausenco y los procedimientos del área.
• Mantener informado a los miembros del proyecto de la gestión documental según matriz de comunicación, generando reportes oportunos de los entregables del proyecto desde los sistemas de Ausenco.  
• Mantener toda la documentación del proyecto en los sistemas internos de Ausenco y sistemas del cliente requeridos por el proyecto.

Requisitos:

• Contar con experiencia de 6 años a más trabajando en proyectos mineros o de construcción en el área de control documentario en oficina y en terreno, trabajando con equipos multidisciplinarios.
• Tener un dominio de procesos de control documentario tratando con contratistas, proveedores y clientes internos y externos.
• Conocimientos de SDX  & Aconex (obligatorio).
• Nivel intermedio / avanzado de Word, Excel y SharePoint.
• Inglés nivel intermedio / avanzado (deseable).