Land, Nature, Outdoors, Sea, Water, Scenery, Shoreline, Coast, Vegetation, Landscape

Document Controller, Senior

  • Lima, Peru
  • Full time

Ausenco es una compañía global que está redefiniendo lo que es posible. Nuestro equipo está basado en 26 oficinas en 14 países, con proyectos en más de 80 ubicaciones en todo el planeta. Con nuestra profunda expertise técnica más un registro de 30 años rompiendo esquemas, entregamos soluciones innovadoras a través de estudios de consultoría de alto valor agregado; ejecución de proyectos; operación de activos y optimización de mantenimiento a los sectores de minería & metales; energía e industrias.

Actualmente nos encontramos reclutando un Document Controller Senior, para trabajar con nuestro equipo:

 

Funciones:

  • Gestión y coordinación de los trabajos de control documentario con el equipo del proyecto y personal en site.
  • Asegurar que se cumplan los procedimientos y estándares de aseguramiento de calidad del proyecto y de la compañia.
  • Registrar y distribuir documentación de fuentes internas y externas de manera detallada, precisa y dentro de los plazos establecidos por el proyecto.
  • Manejo, control y procesamiento de información vendor y de contratistas.
  • Registro y carga masiva de información relacionada al proyecto.
  • Emisión y registro de información generada en site emitida y recibida del cliente o contratistas.     
  • Preparar y organizar la información a ser transferida al cliente en los cierres de paquetes y contratos.
  • Brindar soporte al equipo del proyecto y al equipo en site sobre el uso del sistema documental de Ausenco y los procedimientos del área.
  • Mantener informado a los miembros del proyecto de la gestión documental según matriz de comunicación, generando reportes oportunos de los entregables del proyecto desde los sistemas de Ausenco.  
  • Mantener toda la documentación del proyecto en los sistemas internos de Ausenco y sistemas del cliente requeridos por el proyecto.

 

Requisitos:

  • Experiencia de 6 años a más trabajando en proyectos mineros o de construcción en el área de control documentario en oficina y en terreno, trabajando con equipos multidisciplinarios.
  • Dominio de procesos de control documentario tratando con contratistas, proveedores y clientes internos y externos.
  • Conocimientos de Smart Plant Foundation (SPF) & Aconex (obligatorio).
  • Nivel intermedio / avanzado de Word, Excel y SharePoint.
  • Inglés nivel intermedio / avanzado (deseable).

 

Trabajar para Ausenco significa que no te conformarás con el statu quo – serás parte de una organización culturalmente diversa y con la mente puesta en el futuro. Esperamos que nuestra gente entregue resultados sobresalientes y te daremos rienda suelta para encontrar la mejor manera para tus clientes y grupos de interés.

Si resultas seleccionado recibirás una compensación competitiva y la oportunidad de crecer y desarrollar tu carrera, construyendo tus habilidades dentro de nuestro equipo.

 

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