Sobre a função

Entre as principais responsabilidades estão:

• Executar atividades de controle documental em conjunto com as equipes de projeto. 
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos e dos padrões de qualidade da Ausenco e dos clientes.
• Registrar, controlar e distribuir documentação interna e externa de forma precisa e dentro dos prazos estabelecidos.
• Controlar e processar documentação de fornecedores e contratadas.
• Realizar registros e cargas massivas de informações relacionadas aos projetos.
• Emitir e registrar documentos recebidos e enviados para clientes e contratadas.
• Preparar e organizar a documentação para encerramento de contratos e transferência de informações aos clientes.
• Apoiar as equipes de projeto na utilização dos sistemas documentais e procedimentos da área.
• Elaborar relatórios e acompanhar entregáveis dos projetos por meio dos sistemas corporativos.
• Manter atualizada toda a documentação dos projetos nos sistemas internos da Ausenco e nas plataformas exigidas pelos clientes.
  
  

Sobre você

• Formação técnica ou superior em Administração, Engenharia Industrial, Gestão Documental ou áreas correlatas.
• Mínimo de 4 anos de experiência em funções de controle documental.
• Experiência em projetos de mineração, engenharia, construção ou ambientes industriais multidisciplinares.
• Conhecimento sólido dos processos de controle documental envolvendo clientes, fornecedores e contratadas.
• Experiência com Smart Plant Foundation (SPF) e Aconex (requisito obrigatório).
• Conhecimento intermediário a avançado em Microsoft Word, Excel e SharePoint.
• Inglês intermediário a avançado (desejável).
• Espanhol avançado (obridatório)
• Desejável especialização ou formação complementar em sistemas de gestão, qualidade ou auditorias.
• Forte capacidade de organização, atenção aos detalhes e gestão de múltiplas demandas simultaneamente.
• Excelente comunicação e habilidade para trabalhar em equipe.
• Perfil colaborativo, proativo e orientado à solução de problemas. 

Por que a Ausenco?

Nós apoiamos o crescimento individual e buscamos proporcionar uma experiência de trabalho que valorize seus pontos fortes e necessidades. Conheça nossa proposta de valor:

Remuneração e equilíbrio entre vida pessoal e profissional – Além de um pacote de remuneração competitivo, oferecemos modelo de trabalho híbrido, proporcionando flexibilidade entre atuação presencial e remota. Também contamos com políticas modernas de licença e benefícios que apoiam diferentes momentos da vida.

Desenvolvimento de carreira – Apoiamos seu crescimento por meio de treinamentos técnicos, programas de mentoria e oportunidades frequentes de networking e aprendizado.

Bem-estar e qualidade de vida – Incentivamos uma abordagem proativa para a saúde física e mental, com acesso a programas de apoio e benefícios voltados ao bem-estar.

Reconhecimento e valorização – Promovemos uma cultura de reconhecimento local e global, valorizando as contribuições individuais e coletivas para nossos projetos e resultados.

Comunicação e engajamento – Faça parte de uma organização dinâmica e global, trabalhando ao lado de profissionais reconhecidos no mercado e que valorizam a colaboração e a troca de conhecimento.

Nossas pessoas não se acomodam ao status quo. Se você tem espírito empreendedor e deseja contribuir para estabelecer novos padrões de sustentabilidade e excelência, queremos conhecer você.

Temos orgulho de trabalhar em uma cultura aberta, transparente e colaborativa, onde diferentes perspectivas impulsionam soluções criativas e inovadoras.

Como empresa global, valorizamos e incentivamos a diversidade em todas as suas formas, incluindo identidade de gênero, orientação sexual, idade, experiência, nacionalidade, etnia, idioma, religião, localização, deficiência, formação, competências e estilos de trabalho. Nossos ambientes são fundamentados no respeito mútuo, confiança e igualdade de oportunidades para todos.

Join us and work a better way.

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