Document Control, Intermediate
Si eres como nosotros, no tienes demasiado tiempo para la forma como siempre se han hecho las cosas.
Ausenco es una compañía global que está redefiniendo lo que es posible. Con nuestra profunda expertise técnica más un registro de 30 años rompiendo esquemas, entregamos soluciones innovadoras a través de estudios de consultoría de alto valor agregado; ejecución de proyectos; operación de activos y optimización de mantenimiento a los sectores de minería & metales; energía e industrias.
Actualmente, nos encontramos reclutando el mejor talento para el rol de Control Documentario Intermedio.
Acerca del rol
- Gestionar y coordinar los trabajos de control documentario con los equipos de trabajo.
Asegurar que se cumplan los procedimientos y estándares de aseguramiento de calidad de losproyectos y de la compañía.
- Registrar y distribuir documentación de fuentes internas y externas de manera detallada, precisa ydentro de los plazos establecidos por los proyectos.
- Manejar, controlar y procesar información vendor y de contratista.
- Responsable por el registro y carga masiva de información relacionada a los proyectos.
- Emitir y registrar información emitida y recibida de clientes o contratistas.
- Preparar y organizar la información a ser transferida al cliente en los cierres de paquetes y contratos.
- Brindar soporte a los equipos de proyectos sobre el uso del sistema documental de Ausenco y losprocedimientos del área.
- Mantener informado a los miembros de los equipos de proyectos de la gestión documental segúnmatriz de comunicaciones, generando reportes oportunos de los entregables de proyectos desde lossistemas de Ausenco.
- Mantener toda la documentación de proyectos en los sistemas internos de Ausenco y sistemas declientes requeridos por los proyectos.
Acerca de ti
- Título en Ingeniería Industrial, Administrativa, Técnico o carrera fines.
- A partir de 4 años de experiencia en el rol.
- Especialización en implementación/auditorías de sistemas de gestión (deseable).
- Dominio de procesos de control documentario tratando con contratistas, proveedores y
clientes interno y externos.
- Conocimientos de Smart Plant Foundation (SPF) & Aconnex (obligatorio).
- Nivel intermedio-avanzado de Word, Excel y SharePoint.
- Nivel de inglés: intermedio (deseable).